بسیاری از تکنولوژی های جدید بر پایه این جمله بوجود آمده اند “انسان فکر کند، ماشین کار کند”. با وجود گذشت سالها از پیاده سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره وری در سازمانها شده است.
نتیجه اهداف، اندیشهها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری میشود. این اسناد که با صرف وقت و هزینههای زیاد فراهم میآیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی میباشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامهها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب میگردد.
حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه سازمانها و شرکت ها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیتهای درون سازمانی یکی از مهمترین معیارها و پیش نیازها در توسعه و کاربرد فناوری اطلاعات در سازمانهای امروزی محسوب میشوند. تحقیقات گروه WFMC ( تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار – ۲۰۰۶) نشان میدهد سازمانها و شرکت های سنتی در محصولات و خدمات خود عملا تنها از ۳۰٪ زمان فرایندها ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۷۰٪ زمان باقیماده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود. این آمار حتی در شرکتها و بنگاههای اقتصادی موفق که گردش کاری سنتی را دنبال میکنند بصورتی واضح تر نمود پیدا میکند.
بر این اساس شهرداری مریانج در جهت استفاده از فناوری های موجود و تسهیل فرآیند خدمات رسانی به ارباب رجوع محترم اقدام به استقرار سیستم اتوماسیون اداری در شهرداری نمود تا با استفاه از این امکان ارائه خدمات به همشهریان در کمترین زمان ممکن صورت پذیرد. شما با داشتن رمز عبور و شماره رهگیری می توانید کلیه مکاتبات خود را از طریق این سیستم بصورت آنلاین بدون حضور در مجموعه شهرداری پیگیری نمایید.
برای وارد شدن به سیستم اتوماسیون اداری کلیک کنید.
